Glossaire des bureaux flexibles

Adoption :

La mesure dans laquelle les employés utilisent et adoptent les technologies et les politiques liées au flex office.

Agilité :

La capacité d’une entreprise à s’adapter rapidement aux changements de l’environnement.

Aménagement de l'espace de travail :

 L’organisation de l’espace de travail pour optimiser l’utilisation de l’espace et la collaboration entre les employés.

Bâtiment intelligent :

Un bâtiment équipé de systèmes de gestion automatisés pour améliorer l’efficacité énergétique, la sécurité et la gestion de l’espace.

Bureau à la demande :

Un espace de travail temporaire ou à court terme disponible à la location, souvent dans un environnement de coworking.

Bureau dédié :

Un bureau dédié est un espace de travail dans un environnement de bureau partagé ou un espace de coworking, qui est réservé pour une personne ou une équipe spécifique. Contrairement au hot desking, où les employés n’ont pas de bureau attitré, le bureau dédié est réservé pour une période prolongée, souvent pendant plusieurs mois ou années.

Bureau partagé :

Un espace de travail partagé par plusieurs entreprises ou individus, souvent équipé d’infrastructures de base telles que l’accès à Internet, les fournitures de bureau et les services administratifs.

Bureau privatif :

Un bureau privatif est un espace de travail individuel qui offre une intimité complète, généralement utilisé par une seule personne ou une petite équipe. Contrairement à un espace de coworking ou à un bureau partagé, les bureaux privatifs sont entièrement fermés et peuvent être verrouillés pour garantir la sécurité des biens et des données.

BYOD (Bring Your Own Device) :

Une politique d’entreprise permettant aux employés d’utiliser leurs propres appareils mobiles pour accéder aux informations professionnelles.

Coworking :

Un environnement de travail partagé où des individus de différentes entreprises peuvent travailler ensemble dans un espace commun.

Économie de partage :

Un modèle économique où les entreprises et les individus partagent des ressources et des services, comme des espaces de coworking ou des bureaux flexibles.

Flexibilité :

La capacité à s’adapter aux changements, qu’il s’agisse de l’environnement de travail, des horaires ou des tâches.

Flex office :

 Un modèle de travail qui offre aux employés une liberté d’utilisation de l’espace de travail, sans avoir de bureaux attribués.

Flex office hybride :

Un modèle de flex office qui combine des espaces de travail physiques et virtuels pour offrir une plus grande flexibilité aux employés.

Flex space :

Un espace de travail flexible qui peut être utilisé pour une variété d’activités, telles que des réunions, des formations ou des événements.

Gestion de l'espace de travail :

 La gestion des ressources, de l’espace, du mobilier, de l’équipement et de la sécurité de l’environnement de travail.

Green office :

Un environnement de travail conçu pour être écologique et durable, en utilisant des matériaux et des technologies éco-responsables.

Hot desking :

Une pratique qui consiste à utiliser des bureaux non attribués et partagés par plusieurs employés.

Hôtel d'entreprise :

Un centre d’affaires qui propose des services de bureau et de secrétariat aux entreprises.

Mobilité :

 La capacité de travailler de n’importe où, à tout moment, grâce à l’utilisation de la technologie.

Nomadisme :

 La pratique de travailler à partir de différents endroits, tels que des cafés, des hôtels ou des espaces de coworking.

Open space :

Open space : Un espace de travail ouvert et flexible, sans cloisons ni barrières, qui permet une communication et une collaboration plus facile entre les employés.

Politique de télétravail :

Une politique qui permet aux employés de travailler à distance, généralement à partir de leur domicile.

Réservation d'espace :

La pratique de réserver un bureau, une salle de réunion ou un espace de travail en ligne.

Smart building :

Un bâtiment intelligent et connecté qui utilise des capteurs et des systèmes automatisés pour améliorer l’efficacité énergétique, la sécurité et la gestion de l’espace.

Smart office :

Un environnement de travail intelligent et connecté, qui utilise la technologie pour améliorer l’efficacité et le confort des employés.

Stratégie de flex office :

 La planification et la mise en œuvre d’une stratégie de flex office pour maximiser les avantages pour l’entreprise et les employés.

Well-being :

Le bien-être des employés, qui inclut leur santé physique et mentale, leur confort et leur sécurité au travail.

Workation :

Une combinaison de travail et de vacances, où les employés travaillent à distance depuis un lieu de vacances tout en prenant du temps pour se détendre et profiter de leur séjour.

Workplace analytics :

L’analyse des données sur l’utilisation de l’espace de travail pour optimiser la gestion de l’espace et améliorer la productivité des employés.

Workplace design :

La conception de l’environnement de travail pour améliorer le bien-être et la productivité des employés.

Workplace experience :

L’ensemble des expériences et des interactions des employés avec l’environnement de travail, y compris les interactions sociales, les outils technologiques et les espaces physiques.

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